📄 Presupuestos automáticos

Cotiza en 30 segundos, cierra en 3 minutos

Tarifas reales por km, por hora o por tipo de servicio. Metes origen, destino y vehículo — Ruttio calcula el precio, genera el PDF y envía el presupuesto. Sin fórmulas, sin Excel.

PDF al instante Tracking de apertura Histórico de versiones

Presupuesto · Excursión Segovia

1.840 €
Total servicio
2.090 €
Margen previsto
%
89.3
% ocupación
325 €
Coste conductor
30s
Para generar el presupuesto
+45%
Más cotizaciones cerradas
0
Errores de cálculo
100%
Trazabilidad
CÓMO FUNCIONA

De petición a presupuesto firmado, en minutos

Tres pasos: configurar tus tarifas una vez, cotizar al instante y enviar al cliente con tu marca.

01

Tarifas reales y flexibles

Por km, por hora, por servicio fijo, por tramos o combinadas. Recargos automáticos para festivos, nocturnidad, peajes y kilometraje en vacío.

Por kmPor horaPor servicio
02

PDF con tu marca

Logo, condiciones, datos fiscales y desglose. Listo para enviar — y firmable online sin imprimir nada.

PDF profesionalFirma digital
03

Sabes cuándo lo abren

Recibes una notificación cuando el cliente abre el presupuesto, lo acepta o lo rechaza. Decides cuándo darle ese empujón.

TrackingRecordatoriosVersiones
EL CAMBIO

De 20 minutos cotizando a 30 segundos

⚠ Antes

Cada presupuesto, una pelea

  • Abres el Excel y buscas la tarifa.
  • Calculas km en Google Maps.
  • Sumas peajes y dietas a mano.
  • Generas el PDF en Word.
  • 20 minutos por presupuesto. Y a veces te equivocas.
✓ Con Ruttio

Una pantalla, 30 segundos

  • Eliges cliente, ruta y vehículo.
  • Ruttio calcula km, peajes y dietas.
  • Aplica tu tarifa real automáticamente.
  • PDF generado y enviado en 1 clic.
  • Cero errores de cálculo.
PARA QUIÉN ES

Si pasas tiempo cotizando, esto te lo devuelve

📞
Comerciales y jefes de tráfico

Generas presupuestos al teléfono mientras hablas con el cliente. Sin pedir tiempo para "calcularlo".

🏬
Agencias y empresas

Tarifas distintas por cliente. Margen real visible desde el primer momento.

📈
Equipos que cotizan mucho

Histórico de presupuestos, comparativas y métricas de cierre. Sabes qué precio cierra y cuál no.

"Dar precio nos llevaba 20 minutos. Con las tarifas automáticas lo hacemos en 30 segundos."

Ricardo Ferrer · Jefe de tráfico · Trans Catalunya Bus
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que nos suelen preguntar

¿Puedo configurar tarifas distintas para cada cliente?

Sí. Tarifas estándar, tarifas para agencias y tarifas privadas por cliente. Ruttio aplica la correcta automáticamente según a quién cotices.

¿El PDF se genera con mi marca?

Sí. Subes tu logo, defines colores, escribes tus condiciones generales — y todos los presupuestos salen así. Lo configuras una vez.

¿Qué pasa si el cliente quiere negociar?

Modificas el precio, las condiciones o el vehículo y se genera una nueva versión. El histórico queda guardado para que sepas cómo se cerró el trato.

¿Puedo enviar el presupuesto por WhatsApp?

Sí. El presupuesto tiene un enlace que puedes compartir por email, WhatsApp, SMS o copiar y pegar donde quieras. Y sigues sabiendo cuándo se abre.

¿Cuando el cliente acepta, qué pasa?

El presupuesto se convierte en reserva confirmada, se manda el enlace de pago y se programa la factura. Ver pagos automáticos →

Cotiza más, cotiza mejor

Configuramos tus tarifas contigo en una sesión. 14 días gratis para probarlo todo.

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